Firma Digital y Cero Papel en la Minería Peruana

Desde mayo del año 2014, la Presidencia del Consejo de Ministros (PCM) a través de la Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática, con el apoyo de otras instituciones públicas, vienen impulsando la iniciativa “Cero Papel”.  La misma orienta gran parte de su estrategia hacia una eficiente gestión a través de la tecnología, promoviendo una cultura de uso racional de los recursos, que finalmente, conllevará la sustitución de procedimientos y trámites basados en papel, por trámites y procedimientos electrónicos, generando así la reducción de consumo de papel.

No solo el ámbito público viene impulsando dicha iniciativa, de hecho, decenas de empresas privadas dedicadas a diversos rubros, se encuentran implementando en sus procesos tecnologías seguras que ayuden a la continuidad del negocio. Como sabemos, producto de la pandemia ocasionada por el COVID-19 y el consiguiente aislamiento social obligatorio dictado por el gobierno, ha generado de manera abrupta tanto para el sector público como privado remodelar sus esquemas de servicios y cambiar el paradigma de la típica firma gráfica en papel. De hecho, la industria minera en Perú no es ajena a dicha situación, se puede apreciar que del año 2020 a la actualidad han incrementado en un 70% el uso de soluciones digitales, teniendo como pilares: el cuidado del medio ambiente y la productividad. 

Recientemente mineras reconocidas como Buenaventura, han logrado implementar con éxito la firma electrónica avanzada y digital en los procesos internos y externos de la organización, que traen como beneficios:

1. Respaldo Legal:  puesto que para usar la firma digital es importante tener un software acreditado y además la propia norma (Ley N.º 27269, modificada por la Ley N.º 27310, que aprueba la Ley de Firmas y Certificados Digitales) le confiere la misma validez y eficacia jurídica que la firma manuscrita.
2. Optimización de tiempo: evitará desplazamientos innecesarios, originando que los procesos se vuelvan más dinámicos y fáciles.
3. Disminución de costos:  disminuye costos de espacios de almacenamientos, consumo de tinta, compra de papel, traslados y logística de documentos físicos, etc.
4. Reducción de riesgo de contagios: no es necesario tener contacto físico, con un solo clic desde el lugar en que te encuentres, tienes la disponibilidad de firmar la documentación que deseas.

Y la respuesta es sí, todo ello se puede realizar mediante el uso de una herramienta remota, que permitirá la firma de documentos de manera digital, efectiva, eficiente y alineados con el marco regulatorio local. 

Existen en el mercado diversas empresas que pueden proveer dicho servicio, sin embargo, es importante trabajar con una que tenga experiencia y sobre todo que cuente con un equipo legal, que apoye en el desarrollo y orientación del mejor producto para cada organización, pues como sabemos cada una tiene sus propias particularidades y necesidades que necesitan ser atendidas.

Intellisign, se destaca en el Top10 productos en Latinoamérica y Nro 1 en Perú, siendo la opción preferida por empresas de Minería para digitalizar sus procesos de firma de documentos, firma electrónica segura de acuerdos y contratos electrónicos. Más de treinta empresas de minería en Perú han elegido la tecnología de firma digital y electrónica de Intellisign, debido a la seguridad, facilidad de uso, poca latencia, rapidez en realizar workflows para equipos, formularios disponibles y tener el mejor SLA del mercado al estar alojado en servidores de IBM.

Fotografía por Ricardo Gomez Angel/Unsplash