Compañía de Minas Buenaventura usa Intellisign para firmar documentos con colaboradores y proveedores

La principal compañía minera productora de oro, plata, cobre, zinc y plomo del Perú eligió a Intellisign para gestionar las firmas digitales y electrónicas de sus acuerdos y contratos con empleados y proveedores a nivel nacional e internacional.

El escenario

La decisión de implementar la plataforma de Intellisign para la Compañía de Minas Buenaventura y empresas subsidiarias, tuvo como base generar un valor añadido a los usuarios para que el proceso de firmas sea práctico, seguro y cumpla con lo establecido en la Ley de Firmas y Certificados Digitales (Ley N° 27269) con principal foco en colaboradores y proveedores. Con la situación mundial y las condiciones actuales que obligan a tomar medidas para garantizar la seguridad y salud de todos, como el distanciamiento social, se presentó el reto de buscar soluciones tecnológicas que permitan continuar con el desarrollo de sus negocios y servicios de forma confiable y segura, así como mantener la operativa interna de forma efectiva. Compañía de Minas Buenaventura empezó a implementar Intellisign en procesos del área legal, seguridad, logística, entre otros. En el corto plazo, se lograrían cumplir con los siguientes objetivos:

• Reducción del impacto de la pandemia así como del temor y riesgos asociados con la salud de sus colaboradores y proveedores para evitar acercarse a las oficinas de la compañía cuando se requieran firma de documentos.
• Reducción de los tiempos de respuesta y seguridad en el envío de los documentos de aprobación.
• Eliminación del traslado de documentos para firmas de algunas documentaciones.

La solución

Intellisign, la plataforma diseñada para gestionar documentos electrónicos, acuerdos y contratos con firma electrónica avanzada que incluye el uso de certificados digitales se implementó en Compañía de Minas Buenaventura de manera rápida y exitosa en un proyecto que tomó a penas 30 días para la totalidad de sus representantes legales y principales firmantes. Se espera que en un año de funcionamiento, las principales áreas que gestionan documentos físicos reduzcan hasta en un 70% los gastos relacionados a este tipo de documentos, tales como logística, transporte y almacenamiento, además de permitir que los principales procesos documentales y de aprobaciones de la compañía continúen sin intervención del contacto físico de sus firmantes.

Módulos implementados

• Intellisign Remote SaaS, versión para la firma digital con certificados digitales, firma electrónica avanzada y documentos en una nube privada.
• Módulo Workflow que incluye delegación de firmantes, documentos y vistos buenos.
• Módulo AD para autenticación segura con Microsoft Active Directory.
• Módulo 2FA para que los firmantes reciban una notificación vía SMS & E-mail con un código y contraseña que les permita firmar sus documentos.
• Módulo Anywhere, que permite personalizar la posición y la elección de hojas en las que deben aparecer las firmas, rúbricas y sellos.
• Módulo Copia Auténtica, que permite añadir un código QR y contraseña a cada documento, en caso se requiera imprimir o validar por terceros.

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Acerca de Cía Minera Buenaventura

Compañía de Minas Buenaventura es una empresa peruana productora de metales preciosos con más de 68 años de experiencia en actividades de exploración, desarrollo, construcción y operación de minas. Compañía de Minas Buenaventura es además la primera empresa minera latinoamericana en listar en la Bolsa de Valores de Nueva York desde 1996.

Acerca de Intellisign

Intellisign es un producto de software de IDTY® brindado en la modalidad de software como servicio (SaaS) y On-premise para la realización de firmas electrónicas avanzadas con el uso de certificados digitales, reconocimiento facial y firma gráficas con seguridad. Intellisign es ideal para organizaciones de cualquier tamaño que deben realizar firmas de acuerdos, contratos y otros documentos de manera electrónica con seguridad, rapidez y validez legal. Donde haya un acuerdo que firmar, Intellisign lo podrá ayudar.