¿Es importante la digitalización de firmas en tu negocio?

Durante todo el siglo XXI, la humanidad ha estado sufriendo uno de los cambios más rápidos de su historia. Sin embargo, solo durante el año 2020 y en lo que va del 2021, la tecnología ha avanzado vertiginosamente, producto de la pandemia ocasionada por el COVID-19 y el consiguiente aislamiento social obligatorio dictado por la mayoría de los gobiernos existentes en el planeta.

Así como el E-commerce le ganó bastante terreno al método de compra físico y tradicional, las firmas electrónica y digital están reemplazando rápidamente a la firma manuscrita, puesto que, en contexto de pandemia y trabajo remoto, este último tipo de firma requiere de envío físico de papelería, lo que termina siendo engorroso, poco económico y nada amigable con el medio ambiente, o del escaneo de documentos firmados, lo que es una práctica insegura e incómoda al mismo tiempo, debido a que se tiene que escanear cada una de las páginas de este y juntarlas en orden para obtener el archivo firmado. Este proceso será más exhaustivo en tanto el documento sea más extenso. 

Las firmas electrónica y digital han venido evolucionando para que nosotros seamos más eficientes con nuestro tiempo. Estas tienen la misma validez que una manuscrita, pero contribuyen para ahorrar el tiempo, lo que hace que sean preferidas por empresas medianas y grandes que tienen que firmar diversos contratos diariamente. Sin embargo, cualquier tipo de empresa puede acceder a este tipo de firmas, ya que plataformas como Intellisign están ofreciendo modalidades económicas que permiten firmar documentos de manera electrónica o digital, trabajando con con flujos de firmas y firmantes, lo que apoya aún más a la productividad de las empresas con sus actividades administrativas, ya que evita estar adjuntando archivos y redactando correos para que la siguiente persona inserte su firma.

Para las empresas que ya cuenten con un gestor documental, existe Signature Engine, el cual es un motor de firmas digitales que se integra al gestor y firma digitalmente los documentos haciendo uso del certificado digital que se podría encontrar alojado en la nube de manera segura.

Fotografía por Unsplash.com