El cifrado de los datos es de suma relevancia dentro de las comunicaciones digitales. Por eso siempre están saliendo al mercado mejores aplicaciones de mensajería y comunicación. Además, constantemente se actualizan los mecanismos de seguridad que permiten proteger los datos personales de los usuarios.
El cifrado en informática es la conversión de la información de un formato legible a un formato codificado. Al descifrarse, se puede leer y procesar con facilidad. Ya que el cifrado de datos representa un elemento fundamental de la seguridad de la información. El cifrado de datos es uno de los mecanismos más sencillos para evitar que algún tercero robe o lea la información confidencial que se posee.
El trabajo remoto tiene consigo una serie de desafíos para la protección de datos, como por ejemplo mayor probabilidad de ataques externos. Ya que algunos empleados se sienten relajados estando en casa y olvidan continuar con las prácticas de seguridad que realizaban en la oficina.
Cifrado de extremo a extremo
El cifrado de extremo a extremo es un mecanismo en el que solo los usuarios que mantienen una comunicación activa pueden leer los mensajes. Esto permite evitar el espionaje tecnológico, como por ejemplo de proveedores de servicios, de internet o de comunicaciones. Previniendo cualquier tipo de intento de vigilancia, robo de datos o alteración de esta; sobre todo al compartir información cuando se trabaja en forma remota o home office. Incrementando el nivel de protección, confianza y confidencialidad de los proyectos.
Importancia del cifrado de datos
El cifrado de datos es importante porque ayuda a proteger la información privada de una persona u organización. Sobre todo, cuando se trabaja en modalidad home office. Ya que se minimiza el riesgo de sufrir robos o amenazas cibernéticas, además de que permite validar la autenticidad del origen de la comunicación. Se puede utilizar para verificar por ejemplo el origen de mensajes o correos electrónicos y constatar que no han sufrido modificaciones durante su transmisión.
Métodos de Cifrado de Datos para el Trabajo Remoto
Existen métodos que permiten la codificación y decodificación de la información que se envía a los trabajadores remotos. Estos han evolucionado mediante la utilización de softwares informáticos ya que de igual forma los métodos para robo de información han evolucionado.
Cifrado de clave simétrica
Es conocido como un algoritmo de clave secreta, que permite la codificación de mensajes que se envían al receptor antes de que se pueda descodificar. La clave secreta se utiliza en la codificación y decodificación. Permitiéndole a los usuarios contar con un sistema cerrado.
Criptografía asimétrica
En este método se utilizan dos claves diferentes; una pública y otra privada vinculada entre sí matemáticamente. Estas claves son números extensos, pero no idénticos por eso se les da el nombre de asimétrico. Comparta la clave pública y la privada manténgala en secreto para mayor seguridad. Las dos se usan para cifrar un mensaje usando una para cifrar y otra para descodificar.
Consejos a tener en cuenta para realizar un cifrado de la información cuando se trabaja home office
El hecho de que muchos empleados se encuentren trabajando desde casa los pone en una situación tentadora. Esto al querer utilizar nuevas herramientas digitales para facilitar el trabajo. Como por ejemplo aplicaciones de mensajería, de videoconferencias o servicios para compartir y almacenar documentos. Una de las herramientas de videoconferencia que está siendo sumamente utilizada por diversas organizaciones es Zoom.
Pero en algún momento Zoom experimentó problemas de privacidad y seguridad, poniendo en peligro la integridad moral y financiera de cualquier organización. En este sentido se deben de plantear herramientas ideales o softwares aprobados. Esto permitirá que se utilicen como parte de la estrategia para realizar un adecuado trabajo remoto.
Cifrado
Cuando se trabaja desde casa se abandona en cierto sentido la seguridad del entorno de la oficina. Haciendo que la comunicación sea vulnerable al robo o pérdida. Es necesario aplicar un cifrado a todos los dispositivos portátiles, teléfonos inteligentes o extraíbles.
También la mayoría de los dispositivos móviles tienen un cifrado que se tiene que configurar. Activándose en conjunto con la opción de borrado remoto y ubicación del dispositivo. Brindando una eficiente protección de los datos e información confidencial para que no sean accesibles a un tercero.
VPN para acceso remoto a la red
Las redes privadas virtuales (VPN) ayudan a que los usuarios remotos puedan acceder. En forma segura a la red y a los servicios de la empresa. Esto mediante una conexión de red cifrada que autoriza al usuario o al dispositivo y cifra los datos compartidos por este en esa red empresarial. Además se debe comprobar que el VPN cuente con parches y actualizaciones periódicas. Para que puedan trabajar sin problemas todos los empleados de la organización y asegurar que la capacidad y ancho de banda sea la adecuada.
Control de los equipos
Los dispositivos extraíbles USB pueden ser útiles, pero también son vulnerables a la filtración de datos. Estos se pueden perder o infectar con programas malignos rápidamente. Sin contar que algunos empleados suelen intercambiarlos. Por eso en la empresa se pueden implementar políticas para el control de la información. Se debe limitar o bloquear los puertos periféricos y USB de equipos. En particular de los equipos de los trabajadores remotos.
Políticas de protección de datos en el trabajo remoto
Es necesario conectar el dispositivo a la red de la empresa o a internet. Ya que cuando los empleados trabajan home office no siempre tienen una conexión a internet estable. Esto causa que cuando el equipo no está conectado, las políticas de protección de datos no se activan. Esto puede ocasionar perdida de la información. En este caso se pueden implementar soluciones de Prevención de Pérdida de Datos (DLP). Que aplica regulaciones en el punto final. Para que las organizaciones puedan asegurarse de que los datos continúan estando protegidos y supervisados, aunque el equipo no se encuentre en línea.
Javier Del Villar
Benoni Sánchez Bellido
